Celebraciones VIP en un yate privado

La tarifa incluye el yate, la tripulación, las comidas del día y la ruta. La decoración, una cena especial, una tarta, flores, un músico, un fotógrafo y un dron se organizan cada uno a petición y se presupuestan por escrito antes de que usted pague; el dron necesita un permiso del parque.

El alcohol también queda fuera de la tarifa. La página de servicios enumera cada partida, y el presupuesto nombra cada línea que el anfitrión ha pedido, de modo que la velada a bordo corresponda a lo encargado.

Asignación de suites para un anfitrión y quince invitados. El anfitrión y su pareja ocupan la suite principal: Borobudur en Voyage 2, la suite king de la cubierta superior con el único balcón con jacuzzi, o Paris en Voyage 1, la suite queen de la cubierta principal con su propio balcón con jacuzzi. El resto se coloca según la relación: las parejas juntas, los hermanos en suites contiguas, y quien deba estar en otra cubierta, allí.

Voyage 2 aloja a 16 en camas king y queen, 8 suites × 2 = 16, y no tiene camas extra. Voyage 1 aloja a 16 solo con todas las camas extra en uso: seis suites de dos suman 12, y Osaka, Athena y Bern añaden 1 + 1 + 2 = 4, de modo que Bern aloja a cuatro. Cuando entre los dieciséis invitados hay parejas que quieren cada una una cama propia, Voyage 2 es la opción más sencilla. Las tablas de camas están en la página de suites.

Todo gira en torno a un hecho. Unos 15 minutos después de la puesta de sol, los zorros voladores salen de los manglares de Kalong en una larga corriente que dura unos 30 minutos, y el grupo la contempla desde el yate, que está en su sitio antes de que se ponga el sol.

La puesta de sol en Kalong cae entre las 17:49 y las 18:27 a lo largo del año, y a las 17:57 en julio. La cena es a bordo. En qué punto de la cubierta se reúne el grupo lo decide el capitán ese mismo día, según el fondeadero y el viento.

Kalong está en el primer día de las rutas de 2 días y 1 noche, de 3 días y 2 noches y de 4 días y 3 noches, y no en el chárter de un día, que no tiene noche. Conviene indicar en el brief un discurso o un breve vídeo, para dar forma a la velada en torno a la hora de los murciélagos.

Con 16, el segundo tramo de Voyage 2 reparte una sola tarifa entre más invitados. La decoración, la cena y el fotógrafo no están en estas cifras. Las entradas al parque, los vuelos y las propinas se pagan aparte.

Un acto necesita el brief más largo de las cinco ocasiones, aunque el primer mensaje solo tiene que llevar la mitad.

• La lista de invitados, con edades y dietas.
• Quién no debe sentarse junto a quién, y quién sí.
• Los vuelos de llegada, para que la recogida en Labuan Bajo alcance a todos los invitados.
• Un discurso, si lo hay, y su hora.
• Un fotógrafo o un dron, con el permiso que lleva aparejado.
• La fecha, y las fechas que pueden moverse.

Julio es un mes de mucha actividad, con la mayor afluencia y el agua más ventosa. Envíe la fecha en cuanto la sepa; una fecha de 2027 se presupuesta con la cifra de 2027, que se envía antes de cualquier depósito.