Retiros ejecutivos y de consejo en un yate por Komodo

Los dos yates tienen Wi-Fi local a bordo; no se promete velocidad, cobertura ni servicio por satélite. Cualquier llamada fijada a una hora concreta corresponde a tierra, en Labuan Bajo, antes del embarque o después del regreso.

En ninguno de los dos yates figura proyector ni equipo de sala de reuniones; pregúntenos y se lo confirmamos por escrito. Plantee una sesión a bordo como una conversación en torno a una mesa de comedor, con papel y la cabeza despejada, en el salón interior o el comedor de Voyage 1 o en el salón de Voyage 2.

Lo que ofrece el yate es tiempo con las mismas personas, y ningún vestíbulo ni pasillo compartido con desconocidos.

Asignación de suites para diez. Voyage 2 tiene ocho suites, así que diez invitados usan cinco de ellas, de dos en dos, 5 × 2 = 10, y quedan tres suites libres. Si cada principal ha de dormir solo, ocho es lo máximo que ese yate admite, porque no tiene camas extra; una delegación de diez debe resolverlo en el brief. Borobudur y Eiffel son suites king de la cubierta superior; las otras seis son suites queen. En Voyage 1, diez invitados usan cinco de las seis suites, de nuevo de dos en dos, con Paris para el presidente de la sesión o el anfitrión.

Las camas ponen el primer límite; la tripulación es la segunda cifra. Proporción de tripulación: en Voyage 2, 13 en la lista de la tripulación para diez invitados, más de una persona por invitado; en Voyage 1, 8 para esos mismos diez. La lista cuenta 12 tripulantes y un director de crucero en Voyage 2, y 7 tripulantes y un director de crucero en Voyage 1.

La ruta de 2 días y 1 noche deja dos ventanas de trabajo. El primer día tiene tramos cortos entre paradas: de Kelor a Menjerite Point hay de 30 a 60 minutos, y de Menjerite Point a Kalong, de 50 a 70, lo que se presta a una sesión en torno a la mesa de comedor con el yate en marcha. Kelor, una caminata corta y empinada, sirve de pausa. Kalong al anochecer cierra la jornada, cuando los zorros voladores salen de los manglares unos 15 minutos después de la puesta de sol.

El segundo día trae Padar, Pink Beach, la isla de Komodo y Taka Makassar: caminar y nadar, con poco margen para una sesión larga. Un equipo que necesite una mañana entera de agenda debe colocarla el primer día y dejar el segundo para el parque.

El capitán fija el orden de las paradas cada mañana, así que la agenda ha de poder plegarse. Nuestro informe incluye un artículo más largo sobre un offsite ejecutivo al ancla, y la página del chárter de dos días expone la ruta día por día.

El tramo de 1 a 10 de Voyage 2 termina en 10 invitados; un undécimo principal sube la tarifa a IDR 220.000.000 (≈ USD 13.497). Voyage 1 mantiene su tarifa base hasta 12. Lo que compra la diferencia es la lista de tripulación más larga, 13 frente a 8, y suites king para dos principales. Las entradas al parque, los vuelos y las propinas quedan fuera de ambas cifras; el guía o la documentación se presupuestan a petición.

En confidencia. La lista de invitados solo la ven la oficina de reservas y la lista de la tripulación. Los datos del pasaporte se recogen para el permiso de navegación, en la fecha que fija el presupuesto. No prometemos nada sobre lo que un invitado publique en una cuenta personal.

Los traslados se rigen por procedimiento. La recogida en Labuan Bajo se reserva desde el aeropuerto, un hotel o el puerto, y un contacto con nombre recibe por escrito la hora y el punto de encuentro. La persona que responde a su primer mensaje lleva el expediente hasta la recogida.

La confidencialidad aquí significa una lista corta de personas que ven los nombres.

Un retiro necesita un brief más corto que una familia.

• Los principales y su personal, con los nombres tal como figuran en los pasaportes.
• Dietas y alergias, para que la tripulación planifique los menús.
• Vuelos y terminales de llegada, para que la recogida se ajuste a la última llegada.
• Asignación de suites: quién comparte suite y quién necesita una para sí.
• Qué debe estar localizable por teléfono y a qué hora, para situarlo en tierra.

Basta un solo contacto por su parte. Escribimos a esa persona, y el presupuesto, la lista de invitados y el calendario pasan todos por ella. Las tablas por persona están en la página del chárter.