Offsite ejecutivo en un yate: agenda de dos días para diez directivos

Diez directivos, dos días y una noche a flote, en un yate alquilado completo para que nadie más esté a bordo. Es un chárter de 2D1N, desde Labuan Bajo y de vuelta, y sirve cualquiera de los dos yates.

Voyage 2 cobra una sola tarifa de 1 a 10 invitados, IDR 118.000.000 (≈ USD 7.239), o IDR 11.800.000 (≈ USD 724) por persona con diez. Voyage 1 cobra una sola tarifa de 1 a 12, IDR 110.000.000 (≈ USD 6.748), o IDR 11.000.000 (≈ USD 675) por persona con diez. Voyage 2 tiene 8 suites y 13 en la lista de la tripulación; Voyage 1 tiene 6 suites y 8.

Ambas cifras son tarifas de 2026 del yate completo. La entrada al parque, los vuelos y las propinas se pagan aparte.

Aquí manda la aritmética. Si los diez directivos quieren una suite para ellos solos, ningún yate sirve: Voyage 2 tiene 8 suites y Voyage 1 tiene 6.

En Voyage 2, las 8 suites alojan a diez como 6 de uso individual y 2 compartidas (6 + 2 × 2 = 10). Borobudur, en la cubierta superior, con cama king y el único balcón con jacuzzi, es la suite del presidente de la sesión. Eiffel, también en la cubierta superior con cama king, es para el segundo directivo. Big Ben y Liberty son suites de la cubierta principal con cama queen. Petra, Colosseum, Taj Mahal y Pyramid son suites de la cubierta inferior, también con cama queen.

Las dos suites compartidas van a las dos parejas que ya viajan juntas. Voyage 1 le da la vuelta: 6 suites alojan a diez como 2 individuales y 4 compartidas (2 + 4 × 2 = 10), de modo que ocho de los diez comparten.

Proporción de tripulación: 13 en la lista de la tripulación para 10 invitados en Voyage 2 y 8 para 10 invitados en Voyage 1. Si suma cuatro personas de apoyo, el grupo es de 14, lo que pasa Voyage 2 a su tramo de 11 a 16, IDR 126.000.000 (≈ USD 7.730) por el yate.

Escriba la agenda por bloques y no por horas de reloj. El tiempo y la corriente fijan el orden de las paradas, y los bloques tienen que moverse con ellas.

Día 1

• Recogida, embarque, almuerzo. Recogida en Labuan Bajo, con la hora y el punto de encuentro confirmados por escrito. El almuerzo es a bordo.
• Primera sesión, en cubierta. Una sola pregunta, planteada en una página, con un responsable de decisión para cada parte. 45 minutos.
• Pausa: isla de Kelor. Una caminata por la colina y un baño.
• Segunda sesión. El bloque de trabajo. Le sigue Menjerite Point, para un baño o snorkel.
• Isla de Kalong al atardecer. Sin sesión. La cena es a bordo.

Día 2

• Desayuno a bordo y luego la tercera sesión. Decisiones y responsables, repetidos en voz alta por cada directivo.
• Pausa: caminata por la isla de Padar. Calzado con agarre y agua.
• Pink Beach, isla de Komodo, Taka Makassar. Un baño y snorkel, y luego una caminata con un guardaparques. En Komodo se necesitan calzado cerrado y la entrada del parque.
• Regreso. De vuelta en Labuan Bajo el día 2, con la hora confirmada por escrito. Reserve los vuelos de continuación después de esa confirmación.

Voyage 1 tiene un salón interior con un sofá en L, un comedor interior, un comedor exterior en cubierta y un bar exterior. Voyage 2 tiene un salón interior con bar, una mesa de comedor interior y sofás junto a las ventanas, un comedor exterior bajo un toldo y asientos de cubierta con un sofá en L y una mesa de madera.

Hay Wi-Fi local a bordo. Imprima los documentos y traiga su propia pantalla, planifique las sesiones sin conexión y deje las videollamadas para el día en que esté en Labuan Bajo.

La documentación no forma parte de un chárter privado. Nadie filma su sesión salvo que usted lo pida, y si lo pide, se presupuesta aparte.

La lista de invitados la ve nuestra oficina de reservas y, como lista de la tripulación, el yate. Con el yate completo alquilado, no hay otro invitado a bordo ni otro grupo en cubierta.

El permiso de navegación necesita copias de los pasaportes. Dígannos quién de su parte las enviará, para que la oficina de reservas trate con una sola persona.

El brief es lo que la oficina necesita para preparar el yate. Basta una página.

• El número de directivos y el de personal de apoyo, con los nombres tal como figuran en los pasaportes.
• Quién comparte suite y quién no debe hacerlo.
• Necesidades dietéticas y alergias, por persona.
• Los vuelos de llegada, para planificar la recogida.
• La pregunta que el offsite debe responder, en una frase, para dar forma a las tres sesiones en torno a ella.
• Las fechas preferidas y el yate por el que se inclina.

Cuando lo recibimos, la persona que lleva su expediente responde con la disponibilidad y las condiciones del chárter. Si su calendario fija la fecha, dígalo primero: un yate ya reservado no se puede mover, y preferimos decírselo en la primera respuesta y no en la tercera.