Eventi e celebrazioni VIP su uno yacht privato

La tariffa comprende lo yacht, l'equipaggio, i pasti del giorno e il percorso. Allestimento, cena speciale, torta, fiori, un musicista, un fotografo e un drone si organizzano ciascuno su richiesta e si quotano per iscritto prima del pagamento; il drone richiede un permesso del parco.

Anche gli alcolici stanno fuori dalla tariffa. La pagina dei servizi elenca ogni voce, e il preventivo nomina ogni riga che il padrone di casa ha chiesto, così la serata a bordo corrisponde a quanto ordinato.

Assegnazione delle suite per un padrone di casa e quindici ospiti. Il padrone di casa e il partner prendono la suite padronale: Borobudur su Voyage 2, la suite king del ponte superiore con l'unico balcone con jacuzzi, oppure Paris su Voyage 1, la suite queen del ponte principale con la sua jacuzzi sul balcone. Gli altri si sistemano per legame: le coppie insieme, i fratelli in suite vicine, e chi deve stare su un altro ponte vi viene collocato.

Voyage 2 ospita 16 persone su letti king e queen, 8 suite × 2 = 16, e non ha letti aggiuntivi. Voyage 1 ne ospita 16 solo con ogni letto aggiuntivo in uso: sei suite da due fanno 12, e Osaka, Athena e Bern aggiungono 1 + 1 + 2 = 4, quindi Bern ne ospita quattro. Quando tra i sedici ci sono coppie che vogliono ciascuna un letto proprio, Voyage 2 è la soluzione più semplice. Le tabelle dei letti sono nella pagina delle suite.

Tutto ruota attorno a un fatto. Circa 15 minuti dopo il tramonto i pipistrelli volpe lasciano le mangrovie di Kalong in una lunga corrente che dura circa 30 minuti, e il gruppo guarda dallo yacht, che è in posizione prima che il sole tramonti.

Il tramonto a Kalong cade tra le 17:49 e le 18:27 nell'arco dell'anno, e alle 17:57 in luglio. La cena è a bordo. Dove sul ponte si riunisce il gruppo lo decide il capitano, il giorno stesso, secondo l'ancoraggio e il vento.

Kalong è nel primo giorno dei percorsi di 2 giorni e 1 notte, 3 giorni e 2 notti e 4 giorni e 3 notti, e non nel charter giornaliero, che non ha notte. Un discorso o un breve filmato vanno segnalati nel brief, così la serata si può modellare sull'ora dei pipistrelli.

A 16, la seconda fascia di Voyage 2 distribuisce un'unica tariffa su più ospiti. Allestimento, cena e fotografo non sono in queste cifre. Biglietti del parco, voli e mance si pagano a parte.

Un evento richiede il brief più lungo tra le cinque occasioni, anche se il primo messaggio può portarne soltanto metà.

• L'elenco degli invitati, con età e diete.
• Chi non deve sedere accanto a chi, e chi invece sì.
• I voli di arrivo, così il trasferimento a Labuan Bajo copre ogni ospite.
• Un eventuale discorso e la sua ora.
• Un fotografo o un drone, con il permesso che lo accompagna.
• La data, e le date che può spostare.

Luglio è un mese pieno, di punta per l'affollamento, con acque più ventose. Ci invii la data appena la conosce; una data 2027 si quota alla cifra 2027, inviata prima di qualsiasi caparra.