Offsite di dirigenti su uno yacht: il programma di due giorni per dieci ospiti principali

Dieci ospiti principali, due giorni e una notte in mare, su uno yacht noleggiato intero così che nessun altro sia a bordo. È un charter di 2 giorni e 1 notte, da Labuan Bajo e ritorno, e vanno bene entrambi gli yacht.

Voyage 2 applica una sola tariffa da 1 a 10 ospiti, IDR 118.000.000 (≈ USD 7.239), cioè IDR 11.800.000 (≈ USD 724) a testa in dieci. Voyage 1 applica una sola tariffa da 1 a 12, IDR 110.000.000 (≈ USD 6.748), cioè IDR 11.000.000 (≈ USD 675) a testa in dieci. Voyage 2 ha 8 suite e 13 nell'elenco dell'equipaggio; Voyage 1 ha 6 suite e 8.

Entrambe le cifre sono tariffe 2026 dell'intero yacht. Biglietti del parco, voli e mance si pagano a parte.

Qui subentra l'aritmetica. Se tutti e dieci gli ospiti principali vogliono una suite per sé, nessuno dei due yacht va bene: Voyage 2 ha 8 suite, Voyage 1 ne ha 6.

Su Voyage 2 le 8 suite ospitano dieci persone con 6 suite singole e 2 condivise (6 + 2 × 2 = 10). Borobudur, sul ponte superiore, con letto king e l'unico balcone con jacuzzi, è la suite di chi presiede. Eiffel, anch'essa sul ponte superiore con letto king, va al secondo ospite principale. Big Ben e Liberty sono suite del ponte principale con letto queen. Petra, Colosseum, Taj Mahal e Pyramid sono suite del ponte inferiore, anch'esse con letto queen.

Le due suite condivise vanno alle due coppie che già viaggiano insieme. Voyage 1 rovescia il quadro: 6 suite ospitano dieci persone con 2 singole e 4 condivise (2 + 4 × 2 = 10), quindi otto su dieci condividono.

Rapporto equipaggio-ospiti: 13 nell'elenco dell'equipaggio per 10 ospiti su Voyage 2, e 8 per 10 ospiti su Voyage 1. Con quattro collaboratori il gruppo è di 14, il che porta Voyage 2 nella fascia da 11 a 16, IDR 126.000.000 (≈ USD 7.730) per lo yacht.

Scriva il programma a blocchi e non a orari. Tempo e corrente stabiliscono l'ordine delle tappe, e i blocchi devono spostarsi con loro.

Primo giorno

• Ritiro, imbarco, pranzo. Ritiro a Labuan Bajo, con orario e punto d'incontro confermati per iscritto. Il pranzo è a bordo.
• Prima sessione, sul ponte. Una sola questione, esposta in una pagina, con un responsabile della decisione per ogni parte. 45 minuti.
• Pausa: isola di Kelor. Una camminata sulla collina e un bagno.
• Seconda sessione. Il blocco di lavoro. Segue Menjerite Point, per un bagno o lo snorkeling.
• Isola di Kalong al tramonto. Nessuna sessione. La cena è a bordo.

Secondo giorno

• Colazione a bordo, poi terza sessione. Decisioni e responsabili, rilette da ciascun ospite principale.
• Pausa: camminata sull'isola di Padar. Scarpe con buona aderenza e acqua.
• Pink Beach, isola di Komodo, Taka Makassar. Un bagno e snorkeling, poi una camminata con un ranger. A Komodo servono scarpe chiuse e il biglietto del parco.
• Rientro. Di nuovo a Labuan Bajo il secondo giorno, con l'orario confermato per iscritto. Prenoti i voli successivi dopo quella conferma.

Voyage 1 ha un salotto interno con divano a L, una sala da pranzo interna, un pranzo all'aperto sul ponte e un bar all'aperto. Voyage 2 ha un salone interno con bar, un tavolo da pranzo interno e divani lungo le finestre, un pranzo all'aperto sotto una tenda e sedute sul ponte con un divano a L e un tavolo di legno.

A bordo c'è il Wi-Fi locale. Stampi i documenti e porti il Suo schermo, programmi le sessioni senza connessione e riservi le videochiamate al giorno in cui è a Labuan Bajo.

La documentazione non fa parte di un charter privato. Nessuno riprende la Sua sessione se non lo chiede, e in tal caso si quota a parte.

L'elenco degli ospiti lo vedono il nostro ufficio prenotazioni e, come elenco dell'equipaggio, lo yacht. Con l'intero yacht noleggiato non c'è alcun altro ospite a bordo né un altro gruppo sul ponte.

Il permesso di navigazione richiede copie dei passaporti. Ci dica chi, da parte Sua, le invierà, così l'ufficio prenotazioni tratta con una sola persona.

Il brief è ciò di cui l'ufficio ha bisogno per preparare lo yacht. Basta una pagina.

• Il numero di ospiti principali e di collaboratori, con i nomi come sui passaporti.
• Chi condivide una suite e chi non deve.
• Esigenze alimentari e allergie, per persona.
• I voli di arrivo, così da pianificare il ritiro.
• La questione a cui l'offsite deve rispondere, in una frase, così da modellare attorno a essa le tre sessioni.
• Le date preferite e lo yacht verso cui propende.

Una volta arrivato, chi segue la Sua pratica risponde con la disponibilità e le condizioni del charter. Se il Suo calendario fissa la data, lo dica per prima cosa: uno yacht già prenotato non si sposta, e preferiamo dirLe nella prima risposta e non nella terza.