Ritiri esecutivi e di consiglio in yacht

Entrambi gli yacht hanno il Wi-Fi locale a bordo; non promettiamo velocità, copertura né servizio satellitare. Una chiamata fissata a un'ora precisa va fatta a terra, a Labuan Bajo, prima dell'imbarco o dopo il rientro.

Per nessuno dei due yacht risultano proiettore o attrezzature da sala riunioni; ce lo chieda, e lo confermiamo per iscritto. Una sessione a bordo va pensata come una conversazione attorno a un tavolo da pranzo, con carta e idee chiare, nel salotto interno o nella sala da pranzo di Voyage 1 o nel salone di Voyage 2.

Lo yacht offre tempo con le stesse persone, e nessuna hall né corridoio condiviso con estranei.

Assegnazione delle suite per dieci. Voyage 2 ha otto suite, quindi dieci ospiti ne usano cinque a due per suite, 5 × 2 = 10, con tre suite libere. Se ogni ospite principale deve dormire da solo, otto è il massimo che quello yacht può accogliere, dato che non ha letti aggiuntivi; una delegazione di dieci dovrebbe chiarirlo nel brief. Borobudur ed Eiffel sono suite king sul ponte superiore; le altre sei sono suite queen. Su Voyage 1, dieci ospiti usano cinque delle sei suite, ancora due per suite, con Paris per il presidente o per chi ospita.

I letti fissano il primo limite; l'equipaggio è la seconda cifra. Rapporto equipaggio-ospiti: su Voyage 2, 13 nell'elenco dell'equipaggio per dieci ospiti, più di una persona per ogni ospite; su Voyage 1, 8 per gli stessi dieci. L'elenco conta 12 membri e un direttore di crociera su Voyage 2 e 7 membri e un direttore di crociera su Voyage 1.

Il percorso di 2 giorni e 1 notte lascia due finestre di lavoro. Il primo giorno ha tratte brevi tra le tappe: da Kelor a Menjerite Point servono 30-60 minuti, e da Menjerite Point a Kalong 50-70, il che si presta a una sessione attorno al tavolo da pranzo con lo yacht in navigazione. Kelor, una breve salita ripida, fa da pausa. Kalong al crepuscolo chiude la giornata, quando i pipistrelli volpe lasciano le mangrovie circa 15 minuti dopo il tramonto.

Il secondo giorno porta Padar, Pink Beach, l'isola di Komodo e Taka Makassar: camminate e bagni, e poco spazio per una sessione lunga. Una squadra che ha bisogno di una mattina intera di agenda la collochi nel primo giorno e lasci il secondo al parco.

Il capitano fissa l'ordine delle tappe ogni mattina, quindi l'agenda deve poter piegarsi. Il nostro dossier contiene un articolo più lungo su un offsite esecutivo all'ancora, e la pagina del charter di due giorni illustra il percorso giorno per giorno.

La fascia da 1 a 10 di Voyage 2 si ferma a 10 ospiti; un undicesimo ospite principale porta la tariffa a IDR 220.000.000 (≈ USD 13.497). Voyage 1 mantiene la tariffa base fino a 12. Ciò che la differenza compra è l'elenco di equipaggio più lungo, 13 contro 8, e suite king per due ospiti principali. Biglietti del parco, voli e mance restano fuori da entrambe le cifre; una guida o la documentazione si quotano su richiesta.

In confidenza. L'elenco degli ospiti lo vedono soltanto l'ufficio prenotazioni e l'elenco dell'equipaggio. I dati dei passaporti si raccolgono per il permesso di navigazione, entro una data fissata nel preventivo. Non promettiamo nulla su ciò che un ospite pubblica sul proprio profilo personale.

I trasferimenti seguono una procedura. Il trasferimento a Labuan Bajo si prenota da aeroporto, hotel o porto, e un solo referente indicato riceve per iscritto orario e punto d'incontro. La persona che risponde al Suo primo messaggio segue la pratica fino al trasferimento.

Riservatezza, qui, vuol dire un breve elenco di persone che vedono i nomi.

Un ritiro richiede un brief più breve di quello di una famiglia.

• Gli ospiti principali e il loro personale, con i nomi come sui passaporti.
• Diete e allergie, perché l'equipaggio pianifichi i menù.
• Voli di arrivo e terminal, così il trasferimento è calibrato sull'ultimo arrivo.
• Assegnazione delle suite: chi divide una suite e chi ne ha bisogno da solo.
• Che cosa deve essere raggiungibile al telefono, e a quale ora, così lo collochiamo a terra.

Basta un solo referente dalla Sua parte. Scriviamo a quella persona, e il preventivo, l'elenco degli ospiti e il programma passano tutti da lei. Le tabelle a persona sono nella pagina del charter.