Executive Retreat auf einer Komodo-Yacht

Beide Yachten haben lokales WLAN an Bord; Geschwindigkeit, Abdeckung oder Satellitendienst werden nicht zugesagt. Jede Besprechung zu einer festen Uhrzeit gehört an Land nach Labuan Bajo, vor dem Einschiffen oder nach der Rückkehr.

Projektor und Konferenztechnik sind für keine der beiden Yachten aufgeführt; fragen Sie nach, wir bestätigen es schriftlich. Planen Sie eine Sitzung an Bord als Gespräch am Esstisch, mit Papier und klarem Kopf, in der Lounge oder im Speiseraum von Voyage 1 oder im Salon von Voyage 2.

Was die Yacht bietet, ist Zeit mit denselben Menschen und keine Lobby und kein Flur, den man mit Fremden teilt.

Suitenverteilung für zehn. Voyage 2 hat acht Suiten, zehn Gäste belegen also fünf davon zu zweit, 5 × 2 = 10, drei Suiten bleiben frei. Soll jeder Hauptgast allein schlafen, sind acht das Höchste, was diese Yacht aufnehmen kann, da sie keine Zusatzbetten hat; eine Delegation von zehn sollte das im Briefing klären. Borobudur und Eiffel sind Kingsize-Suiten auf dem Oberdeck, die anderen sechs sind Queensize-Suiten. Auf Voyage 1 belegen zehn Gäste fünf der sechs Suiten, wieder zu zweit, mit Paris für den Vorsitz oder den Gastgeber.

Die Betten setzen die erste Grenze, die Besatzung ist die zweite Zahl. Crew-Verhältnis: auf Voyage 2 13 auf der Besatzungsliste für zehn Gäste, mehr als eine Person je Gast; auf Voyage 1 8 für dieselben zehn. Die Besatzungsliste zählt auf Voyage 2 12 Besatzungsmitglieder und einen Cruise Director, auf Voyage 1 7 Besatzungsmitglieder und einen Cruise Director.

Die Route über 2 Tage, 1 Nacht lässt zwei Fenster für die Arbeit. Tag 1 hat kurze Etappen zwischen den Stopps: Von Kelor nach Menjerite Point sind es 30 bis 60 Minuten, von Menjerite Point nach Kalong 50 bis 70, was zu einer Sitzung am Esstisch bei laufender Fahrt passt. Kelor, ein kurzer steiler Aufstieg, dient als Pause. Kalong in der Dämmerung schließt den Tag, wenn die Flughunde etwa 15 Minuten nach Sonnenuntergang die Mangroven verlassen.

Tag 2 bringt Padar, Pink Beach, Komodo-Insel und Taka Makassar: Wandern und Schwimmen, wenig Raum für eine lange Sitzung. Ein Team, das einen ganzen Morgen Agenda braucht, legt ihn auf Tag 1 und überlässt Tag 2 dem Park.

Der Kapitän legt die Reihenfolge der Stopps jeden Morgen fest, die Agenda muss sich also biegen können. Unser Journal enthält einen längeren Beitrag zu einer Executive-Klausur vor Anker, und die Seite zur Charter über zwei Tage zeigt die Route Tag für Tag.

Die Stufe von Voyage 2 für 1 bis 10 endet bei 10 Gästen; ein elfter Hauptgast hebt den Preis auf IDR 220.000.000 (≈ USD 13.497). Voyage 1 behält seinen Grundpreis bis 12. Der Unterschied kauft die größere Besatzungsliste, 13 gegen 8, und Kingsize-Suiten für zwei Hauptgäste. Parktickets, Flüge und Trinkgelder liegen außerhalb beider Beträge; Guide oder Dokumentation werden auf Anfrage berechnet.

Vertraulich. Die Gästeliste kennen nur das Buchungsbüro und die Besatzung. Die Passdaten werden für die Fahrterlaubnis bis zu einem im Angebot genannten Datum erhoben. Zu dem, was ein Gast auf einem persönlichen Konto veröffentlicht, machen wir keine Zusage.

Die Transfers folgen einem Verfahren. Die Abholung in Labuan Bajo wird vom Flughafen, von einem Hotel oder vom Hafen aus gebucht, und eine benannte Kontaktperson erhält Zeit und Treffpunkt schriftlich. Wer Ihre erste Nachricht beantwortet, betreut den Vorgang bis zur Abholung.

Vertraulichkeit bedeutet hier eine kurze Liste von Personen, die die Namen sehen.

Eine Klausur braucht ein kürzeres Briefing als eine Familie.

• Die Hauptgäste und ihr Personal, mit den Namen wie im Reisepass.
• Ernährungswünsche und Allergien, damit die Besatzung die Menüs plant.
• Ankunftsflüge und Terminals, damit die Abholung auf die letzte Ankunft ausgelegt ist.
• Suitenverteilung: wer sich eine Suite teilt und wer eine allein braucht.
• Was telefonisch erreichbar sein muss, und zu welcher Stunde, damit wir es an Land legen.

Eine einzige Kontaktperson auf Ihrer Seite genügt. Wir schreiben dieser Person, und Angebot, Gästeliste und Zeitplan laufen über sie. Die Tabellen pro Person stehen auf der Charterseite.