Executive Offsite auf der Yacht: eine Agenda über zwei Tage für zehn Hauptgäste

Zehn Hauptgäste, zwei Tage und eine Nacht auf dem Wasser, auf einer ganz gecharterten Yacht, damit niemand sonst an Bord ist. Es ist eine 2T1N-Charter ab Labuan Bajo und zurück, und beide Yachten kommen infrage.

Voyage 2 berechnet einen Preis für 1 bis 10 Gäste, IDR 118.000.000 (≈ USD 7.239), bei zehn Gästen also IDR 11.800.000 (≈ USD 724) pro Gast. Voyage 1 berechnet einen Preis für 1 bis 12, IDR 110.000.000 (≈ USD 6.748), bei zehn also IDR 11.000.000 (≈ USD 675) pro Gast. Voyage 2 hat 8 Suiten und 13 auf der Besatzungsliste; Voyage 1 hat 6 Suiten und 8.

Beide Beträge sind Preise 2026 für die ganze Yacht. Parktickets, Flüge und Trinkgelder kommen hinzu.

Hier übernimmt die Rechnung. Wollen alle zehn Hauptgäste eine Suite für sich, geht es auf keiner der Yachten: Voyage 2 hat 8 Suiten, Voyage 1 hat 6.

Auf Voyage 2 nehmen die 8 Suiten zehn Gäste auf, wenn 6 einzeln und 2 geteilt belegt sind (6 + 2 × 2 = 10). Borobudur auf dem Oberdeck, mit Kingsize-Bett und dem einzigen Jacuzzi-Balkon, ist die Suite des Vorsitzenden. Eiffel, ebenfalls auf dem Oberdeck mit Kingsize-Bett, geht an den zweiten Hauptgast. Big Ben und Liberty sind Suiten auf dem Hauptdeck mit Queensize-Betten. Petra, Colosseum, Taj Mahal und Pyramid sind Suiten auf dem Unterdeck, ebenfalls mit Queensize-Betten.

Die zwei geteilten Suiten gehen an die zwei Paare, die ohnehin zusammen reisen. Voyage 1 stellt das auf den Kopf: 6 Suiten nehmen zehn auf, wenn 2 einzeln und 4 geteilt belegt sind (2 + 4 × 2 = 10), also teilen acht der zehn.

Das Crew-Verhältnis: 13 auf der Besatzungsliste für 10 Gäste auf Voyage 2 und 8 für 10 Gäste auf Voyage 1. Kommen vier Mitarbeiter hinzu, sind es 14, und Voyage 2 rutscht in die Stufe von 11 bis 16, IDR 126.000.000 (≈ USD 7.730) für die Yacht.

Schreiben Sie die Agenda in Blöcken statt in Uhrzeiten. Wetter und Strömung bestimmen die Reihenfolge der Stopps, und die Blöcke müssen sich mit ihnen verschieben.

Tag 1

• Abholung, Einschiffen, Mittagessen. Abholung in Labuan Bajo, Zeit und Treffpunkt schriftlich bestätigt. Das Mittagessen ist an Bord.
• Sitzung eins, an Deck. Eine Frage, auf einer Seite festgehalten, mit einem Verantwortlichen für jeden Teil. 45 Minuten.
• Pause: Insel Kelor. Eine Wanderung auf den Hügel und ein Bad.
• Sitzung zwei. Der Arbeitsblock. Danach folgt Menjerite Point zum Baden oder Schnorcheln.
• Insel Kalong bei Sonnenuntergang. Keine Sitzung. Das Abendessen ist an Bord.

Tag 2

• Frühstück an Bord, dann Sitzung drei. Entscheidungen und Verantwortliche, von jedem Hauptgast wiederholt.
• Pause: Wanderung auf Padar. Schuhe mit Profil und Wasser.
• Pink Beach, Komodo-Insel, Taka Makassar. Baden und Schnorcheln, dann eine Wanderung mit einem Ranger. Auf Komodo braucht es geschlossene Schuhe und das Parkticket.
• Rückkehr. Zurück in Labuan Bajo an Tag 2, die Zeit wird schriftlich bestätigt. Buchen Sie Weiterflüge erst nach dieser Bestätigung.

Voyage 1 hat eine Lounge im Innenraum mit L-förmigem Sofa, einen Speiseraum im Innenraum, einen Essplatz im Freien an Deck und eine Bar im Freien. Voyage 2 hat einen Salon im Innenraum mit Bar, einen Esstisch im Innenraum und Sofas entlang der Fenster, einen Essplatz im Freien unter einem Sonnensegel und Sitzplätze an Deck mit L-förmigem Sofa und Holztisch.

Lokales WLAN ist an Bord. Drucken Sie die Unterlagen aus, bringen Sie Ihren eigenen Bildschirm mit, planen Sie die Sitzungen offline und legen Sie Videokonferenzen auf den Tag, an dem Sie in Labuan Bajo sind.

Dokumentation gehört nicht zu einer Privatcharter. Niemand filmt Ihre Sitzung, wenn Sie es nicht wünschen, und falls doch, wird es separat berechnet.

Die Gästeliste sieht unser Buchungsbüro und, als Besatzungsliste, die Yacht. Bei einer ganz gecharterten Yacht ist kein anderer Gast an Bord und keine andere Reisegesellschaft an Deck.

Die Fahrterlaubnis braucht Passkopien. Sagen Sie uns, wer auf Ihrer Seite sie sendet, damit das Buchungsbüro nur mit einer Person zu tun hat.

Das Briefing ist, was das Büro braucht, um die Yacht vorzubereiten. Eine Seite genügt.

• Die Zahl der Hauptgäste und der Mitarbeiter, mit Namen wie im Pass.
• Wer sich eine Suite teilt und wer nicht.
• Ernährungswünsche und Allergien, pro Person.
• Ankunftsflüge, damit die Abholung geplant werden kann.
• Die Frage, die der Offsite beantworten soll, in einem Satz, damit sich die drei Sitzungen darum formen lassen.
• Gewünschte Daten und die Yacht, zu der Sie neigen.

Sobald es da ist, antwortet die Person, die Ihre Akte betreut, mit der Verfügbarkeit und den Charterbedingungen. Legt Ihr Kalender das Datum fest, sagen Sie es zuerst: Eine bereits gebuchte Yacht lässt sich nicht verschieben, und wir sagen es Ihnen lieber in der ersten Antwort als in der dritten.