Privatjet nach Labuan Bajo: von der Piste zur Yacht, der Reihe nach

Diese Notiz behandelt die Bodenseite einer Ankunft im Privatjet. Das Flugzeug, sein Betreiber und die Flugerlaubnisse bleiben bei Ihrem eigenen Flugteam.

• Landung. Das Flugzeug landet auf dem Komodo Airport, Code LBJ, auf Flores.
• Formalitäten bei der Ankunft. Einwanderung, Zoll und Quarantäne erledigt Ihr Handler.
• Transfer am Boden. Unsere Fahrzeuge bringen Gäste und Gepäck zum Hafen in Labuan Bajo.
• Einschiffen. Die Besatzung von Lamain empfängt die Reisegesellschaft. Die Suiten wurden vergeben, bevor jemand landete.
• Auslaufen. Die Yacht legt ab, sobald die ganze Reisegesellschaft und ihr Gepäck an Bord sind.

Wir planen die Abholung um die Ankunftszeit, die Sie uns senden. Die Yacht ist ganz gechartert, für bis zu 16 Gäste, an der Gangway wartet also niemand sonst.

Der Komodo Airport (LBJ) ist ein internationaler Flughafen, mit Zoll, Einwanderung und Quarantäne vor Ort.

Der Flughafen wickelt auch Linienverkehr ab, den Stellplatz für ein Privatflugzeug klärt Ihr Handler also mit dem Flughafen. Das Flugzeug, sein Betreiber und die Flugerlaubnisse bleiben bei Ihrem Flugteam.

Welche Unterlagen der Handler für einen Privatflug einreicht und wie viele Stunden vorher, bestätigt Ihr Handler mit dem Flughafen. Wir bitten um die Antworten schriftlich, bevor die Räder den Boden verlassen. In dieser Notiz ist kein Handler genannt, und keiner wird empfohlen.

Vier Punkte, jeder mit einem Verantwortlichen.

• Handler. Das Unternehmen, das sich in LBJ um das Flugzeug kümmert, und eine Nummer, die am Tag selbst antwortet. Von Ihnen zu bestimmen.
• Abfertigung bei der Ankunft. Ob die Reisegesellschaft in LBJ oder zuerst an einem anderen Flughafen abgefertigt wird. Ihr Handler bestätigt es.
• Stellplatz. Parkplatz für den Flugzeugtyp und die Dauer des Aufenthalts. Ihr Handler bestätigt ihn mit dem Flughafen.
• Fahrzeuge und Gepäck. Die Zahl der Fahrzeuge und die Zahl der Gepäckstücke. Unsere Seite, aus dem Briefing am Ende dieser Notiz.

Holen Sie jede Antwort per E-Mail statt per Telefon ein. Eine schriftliche Antwort kann eine Assistenz an alle auf der Passagierliste weiterleiten, und sie klärt eine Meinungsverschiedenheit am Tag selbst, bevor sie entsteht.

Die Abholung am Flughafen, am Hotel und am Hafen ist kostenlos und in der Buchung enthalten. Ein Toyota HiAce bietet bis zu 12 Plätze, eine Reisegesellschaft von 16 braucht also zwei, bevor das Gepäck gezählt ist; ein größeres Fahrzeug gibt es auf Anfrage, als eigene Zeile berechnet.

Landet die Reisegesellschaft in zwei Flugzeugen oder in zwei Wellen, sagen Sie es im Briefing. Ein Fahrzeug, das auf eine zweite Ankunft wartet, lässt sich viel leichter planen, als am Bordstein zu improvisieren.

Das Einschiffen folgt der Ankunft. Der Hafen ist der Ort, an dem jede Reisegesellschaft an Bord geht, wie auch immer die Route ausfällt. Verspätet sich das Flugzeug, ist die schriftlich genannte Abholzeit das Erste, was wir verschieben, und die neue senden wir Ihnen schriftlich.

Eine Reisegesellschaft, die bei Tageslicht landet, kann am nächsten Morgen an Bord gehen. Wo sie dazwischen schläft, behandelt die Hotelseite: Partnerhotels verkaufen uns ihre Zimmer direkt, ohne Gebühr einer Buchungsplattform, Sie zahlen also den eigenen Preis des Hotels. Gestaffelte Flüge sind der übliche Grund, die Nacht davor zu buchen, und das Briefing unten zeigt uns jede Ankunft.

Das Briefing umfasst eine Seite. Senden Sie es, sobald der Flugplan feststeht, und aktualisieren Sie es, wenn sich Pläne ändern.

• Namen wie im Pass, eine Zeile pro Gast.
• Flugnummer oder Kennzeichen des Flugzeugs, Ankunftsdatum und die erwartete Landezeit.
• Zahl der Gäste und Zahl der Gepäckstücke.
• Ernährungswünsche und jeder medizinische Hinweis, den die Besatzung kennen soll.
• Suitenverteilung: wer wo schläft, nach dem Suitenplan auf der Suitenseite.
• Name Ihres Handlers und eine Nummer, die antwortet.

Für die Fahrterlaubnis braucht es Passkopien, die Namen im Briefing müssen also genau mit den Pässen übereinstimmen.